泰山科技学院信息化专家2025年信息化建设项目论证会会议纪要

日期： 2024年11月26日

地点：第一会议室

会议主题：泰山科技学院2025年信息化建设项目论证会

参会人员：丁海奎校长 泰山科技学院信息化专家团队 项目需求单位

2024年11月26日，泰山科技学院第一会议室里气氛热烈而严肃，学校的信息化专家小组与书院部、大数据学院、竞体、品宣、艺术教育中心、团委等需求部门齐聚一堂，共同对2025年信息化建设项目进行论证。

会议伊始，信息化专家小组组长丁海奎校长强调了本次论证会的重要性。随着时代的快速发展，信息化建设对于学校的教学、管理和服务都起到至关重要的作用，建有用的，建了就用起来，丁校还指示闲置才是最大的浪费。2025年的信息化建设项目将直接影响学校未来几年的发展方向和工作效率，因此必须经过严谨的论证和规划。

随后，各需求部门依次阐述了自身在信息化建设方面的需求和期望。书院部提出希望能够建立一个更加智能化的场地预约管理系统，便于对学生的学习、异科导师活动使用情况进行实时跟踪和管理；财务处因原系统已不能满足日益增长的学生数量及要求，需购入新的财务系统；大数据学院则聚焦于数据资源的整合和利用，1.是对教务系统的一个补充，充分考虑到学院的管理使用，这种类似于OA，知识管理，这块需求需要重视，特别是二级学院的管理需求和部门管理需求视角的数据需求和管理需求.竞体部门希望能够引入先进的运动监测和分析系统，辅助学生体测及数据收集；品宣和艺术教育中心希望能借助更专业及美化的官网平台展示我校风采，并联合团委建设校园文化宣传展示模块，代替每年行架支出，下一步进行行架支出调研可投入建设；网信对网络链路检测系统和办公实验室杀毒软件提出了要求，并应Adobe诉求申请购买软件正版化授权。

在听取各部门的需求后，信息化专家小组针对每个项目的可行性、技术难度、预算安排等进行了深入的讨论和分析。专家们结合学校现有的信息化基础和未来发展方向，对每个项目都提出了建设性的意见和建议。例如，在讨论书院部的线上app时，丁校长建议在系统设计中融合书院预约管理系统，更侧重学生使用感，尽量以公众号或小程序的形式，不要过多依赖App，造成学生使用冗余；对于大数据学院的数据整合项目，专家与领导给与了肯定。

经过一上午的紧张论证，信息化专家小组初步形成了对2025年信息化建设项目的评估报告。报告中详细列出了各个项目的必要性、可行性和优先级，并对项目的实施步骤和预算安排提出了初步建议。

本次论证会为泰山科技学院2025年信息化建设项目的顺利开展奠定了坚实的基础。通过各部门的充分沟通和专家的科学论证，学校有望在新的一年里在信息化建设方面取得新的突破，为师生提供更加便捷、高效的信息化服务。